Contabilidad, auditorÃa, asesorÃa tributaria y financiera en Guayaquil, Ecuador. Servicios para personas naturales y jurÃdicas Pymes, micro y medianas empresas. C.P.A. Rafael Lucas Chancay
- Ahorrar antes de iniciar. Como en los primeros meses de emprender no tendrás ingresos fijos es importante que tengas ahorrado para que puedas solventar tus gastos durante ese periodo.
- Separar las finanzas del negocio con las personales. Es importante que te asignes un sueldo y no dispongas más dinero que el asignado.
- Tener un fondo de emergencias es básico para no detener su operación.
- Presupuestar tus prestaciones. Para las finanzas sanas de un emprendedor es fundamental tener gastos médicos, vacaciones y aguinaldo.
- Mantener las deudas bajo control. No quieras comprar todo en un sólo momento, has una lista de prioridades.
- Manejar cuidadosamente los impuestos, tanto en tus costeos como en la operación. Algunos emprendedores olvidan incluir en sus costos los impuestos y en ocasiones eso puede achicar sus márgenes o incluso dejarlos en números rojos.
- Invertir en tu educación tanto para mejorar tus negocios como para aprovechar sus frutos y generar un patrimonio. Asà como hay que buscar herramientas para mejorar nuestras habilidades de negocios, también hay que hacerlo para nuestra educación financiera.
Se acerca el 14 de febrero por lo he querido dejarles algunos concejos si estan por emprender un negocio con su pareja:
- Complementar sus expertises: Probablemente cada uno tengo una carrera diferente, y si no es asà con seguridad historial laboral y experiencias diferentes si. Lo ideal es primero plantearse cuales son los objetivos personales de cada uno para luego definir cual es el objetivo común que buscan con esta empresa y definir los roles que cada uno tendrán.
- Comunicación: En cualquier relación laboral o personal es importante manejar una comunicación fluida y positiva para todos sus participantes. Es un plus que ya se conozcan a nivel personal asà saben cuales son las fortalezas y debilidades de cada uno.
- Definir limites: El trabajo debe tener su horario y la vida personal también. El no tener limites hará que su trabajo sufra y viceversa. Es importante definir horarios y dejar cada parte para el tiempo que corresponde.
- Individualidad: Si ya de por si cuando uno esta en pareja tiene gustos y actividades similares como es normal, esto aumenta si comparten más tiempo, lo cual no es para nada malo sin embargo establezcan tiempos individuales, esto será de beneficio para su emprendimiento y para su vida personal.
- Finanzas en pareja: En este punto radica muchos problemas, la pareja debe ser capaz de llevar la parte administrativa y financiera. Mi consejo es que definan un ingreso personal independiente para cada uno por muy pequeño que sea el emprendimiento para no mezclar costos y gastos de Ãndole personal con el emprendimiento y mantener cierta libertad financiera.
Aunque no es para todos, emprender en pareja puede ser la mejor manera de invertir para el crecimiento familiar.
Ya ha comenzado el nuevo año y ha traÃdo consigo un montón de nuevas oportunidades.
El año nuevo atrae nuevas posibilidades de negocio que solo podremos apreciar si realizamos un cambio en la forma como hemos venido trabajando.
Si estás emprendiendo un nuevo proyecto y como todo buen emprendedor el trabajo constante es el pan de cada dÃa, te dejamos una lista con los propósitos de año nuevo que todo emprendedor necesita para mejorar su rendimiento y asà conseguir mejores oportunidades.
- Bien sea que comencemos a aprender un nuevo oficio como lo serÃan las bellas artes o realicemos deporte, el conseguir una actividad fuera del trabajo mantendrá nuestras cabezas frescas y cosechará la disciplina para emprender proyectos de mayor magnitud. Asà que debes aprender el valor del tiempo, reducir las horas de trabajo y enfocarte en cultivar nuestra creatividad para aprovechar al máximo la jornada laboral. Alcanzar nuestro máximo potencial solo será posible mientras veamos la vida como un desafÃo amistoso con nosotros mismos, asà que este año nuevo decide ver el trabajo como otra de tus actividades de placer y compleméntalas con pequeñas “distracciones” que mantengan a tu cerebro en constante ejercicio sin necesidad de quemar las ideas.
- Tomar apuntes luego de cada reunión no solo te permitirá recordar los aspectos importantes en los cuales debes trabajar sino que también te servirá de agenda para conocer tu desarrollo personal y el tiempo estimado que te toma cumplir con cada asignación. De esta forma podrás conocer cuántos clientes puedes satisfacer sin comenzar a confundir las cuentas. La lista de pendientes de año nuevo al igual que cualquier otra que realicemos necesita de la correcta administración del tiempo y la jerarquización de los deberes por lo que un escritorio organizado. Una agenda puntualizada y un cronograma de actividades nos permitirán desarrollar nuestro potencial y cultivar la responsabilidad.
- Pagar todas tus deudas a tiempo y mejorar la administración de tus finanzas personales atraerá a potenciales clientes y mejorará las relaciones con los distribuidores. Recuerda que cuando se es emprendedor todas las cargas recaen sobre nosotros, el éxito lo determina la constancia y la calidad del trabajo que realicemos. Solo nosotros decidiremos el futuro de nuestra empresa, para poder tomar decisiones sabias debemos mantener el orden entre los pendientes y las necesidades de la vida.
- La familia, los amigos, las relaciones personales y el hogar son puntos que no podemos dejar de atender cuando emprendemos. Las experiencias personales son las que forjan nuestra personalidad, alejarnos de ellas significarÃa abandonar quienes somos.
- La temporada de año nuevo es genial también para retomar el contacto con viejos clientes, fidelÃzalos atendiéndolos como un amigo y envÃales tus deseos para el año nuevo. Una vez que pongas en orden tu agenda privada estarás listo para comenzar el año nuevo implementando las nuevas estrategias de negocios.
- Proponte para el año nuevo asistir a más eventos, foros, reuniones, leer muchos más libros sobre gerencia, administración, gestión de talento humano. Comienza a asistir a cenas donde sean otros quienes lideren las conversaciones y escucha lo que tienen que decirte. Quizá no sean las claves del éxito que estabas buscando pero las personas te apreciarán mucho más, lo que te permitirá generar relaciones laborales y personales más profundas, además tendrás una mayor probabilidad de hacer negocios en un futuro.
- Las redes sociales son fuentes de información enormes en cuanto a consumidores se refiere y estos no tienen pudor alguno para contarnos sus experiencias en cuanto a productos del mercado. Analiza sus comentarios como también los métodos de respuesta que utiliza la competencia y dedica más tiempo a la búsqueda de información, datos y herramientas que te permitan generar un mejor servicio para marcar la diferencia. Este año nuevo también podrÃas Mejorar el contenido de tus publicaciones en las redes sociales.
- Aprender un nuevo idioma, no solo te brindará oportunidades de negocios con otros paÃses sino que también ayudará a desarrollar tu memoria.
Según la Resolución No.
NAC-DGERCGC15-00000316 solo los trabajadores en relación de dependencia que
entregaron el formulario de proyección de gastos personales en enero podrán
entregar el nuevo documento con la corrección de la proyección si asà lo
consideran conveniente.
Una vez lleno el nuevo formulario
debe ser entregado a su empleador o al departamento correspondiente en los
meses de julio hasta agosto del presente año tal como nos indica la resolución.
"Cuando en el transcurso del
ejercicio fiscal se produjeran cambios en las remuneraciones o en la proyecci6n
de gastos personales del trabajador, el empleador efectuara la correspondiente reliquidación
para efectos de las futuras retenciones mensuales. En el caso de que el
empleado considere que su proyección de gastos personales será diferente a la
originalmente presentada, podrá entregar a su empleador, en los meses de julio
o agosto, un nuevo documento para la reliquidación de las futuras retenciones
que correspondan."
A continuación la tabla vigente
para la proyección de gastos para este 2018
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Rubro
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Continente
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Galápagos
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LÃmite año 2018
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LÃmite año 2018
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Vivienda
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$ 3.662,75
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$ 6.604,22
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Educación, Arte y cultura
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$ 3.662,75
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$ 6.604,22
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Alimentación
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$ 3.662,75
|
$ 6.604,22
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Vestimenta
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$ 3.662,75
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$ 6.604,22
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Salud
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$ 14.651,00
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$ 26.416,88
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Base legal
- ·
SRI Resolución No. NAC-DGERCGC15-00000316
Ing. Rafael Lucas Chancay
Queremos compartirles algunos consejos para que tu empresa incorpore la Responsabilidad Social como práctica diaria:
- EMPLEADOS: Una empresa que valora a sus empleados y entiende que son claves para lograr su misión y visión se preocupa por brindar sueldos justos, prestaciones, capacitaciones, limpieza y seguridad en las oficinas, flexibilidad de horarios y vacaciones.
- ENTORNO: Una empresa comprometida con su entorno social influye de manera positiva tomando acciones como incluir en su nomina de empleados personas con discapacidad, tercera edad, grupos vulnerables.
- APOYO A ORGANIZACIONES SOCIALES: Las empresas con responsabilidad social se involucran con grupos sociales alineados con la visión de la marca. Estos pueden tener causas como derechos humanos, medio ambiente, etc.
- MEDIO AMBIENTE: Toda empresa por más pequeña que sea puede tomar acciones en pro de la naturaleza como cuidar un área verde, utilizar iluminación de bajo consumo energético, reciclar, etc.
- CAPACITACIONES: Tu empresa con una baja inversión puede ofrecer capacitaciones en áreas en las cuales son referentes de conocimiento a sus comunidades. Preferentemente si estas capacitaciones son gratuitas.
- RESPONSABILIDAD SOCIAL: No solo invierte en publicidad para "vender", invierte en publicidad destinada a ayudar a causas con las cuales te identifiques. Esto atrae clientes a través de alineación del pensamiento.
- RECICLAJE: En toda empresa se puede comenzar con algo simple como reciclar papel, cartón, plástico, etc. y tomar acciones más estudiadas como evitar las impresiones innecesarias.
- CLIENTES: Cuando involucras a tus clientes en misiones en pro de la sociedad no solo se beneficia la causa a la que apoyes, sino también tus clientes y la marca en sÃ. Una forma de hacerlo es destinar un porcentaje del precio que cobras por un servicio a una causa en particular.
- NO CONTAMINAR: Aunque podrÃa ser algo obvio, sin embargo es importante que se revisen todos los hábitos del personal asà como los procesos de producción y gestión de la empresa para minimizar el impacto ambiental. Existen ejemplos como ofrecer un servicio de transporte a tus empleados para evitar el uso particular de automóviles.
Al desarrollar esta labor es necesario enfocarla en rubros claves, sobre los cuales tengas control y que al reducirlos no afecten el negocio.
Una empresa no debe esperar una crisis para iniciar un programa para lograr la máxima eficiencia en los gastos.
Análisis de Tendencia: Revisa todo tipo de gastos, comparando con meses o perÃodos anteriores, y pon atención sobre aquellos que experimentan variaciones importantes, tanto en incremento como en disminución.
Haz estas tres preguntas: ¿Es necesario este gasto?
Presupuesto: Es importante establecer el presupuesto de gastos y monitorearlo mes a mes, evaluando sus desviaciones.
El hecho de contar con un presupuesto no obliga a gastar, si puedes evitar o posponer los gastos hay que motivar a hacerlo.
Seguimiento: Para controlar los gastos es importante que realices un seguimiento.
Éste consiste en monitorear los rubros claves en forma semanal o mensual, analizar las desviaciones y tomar las medidas correspondientes.
Concienciar: Reducir o recortar gastos es difÃcil, por lo que, es necesario concienciar a las gerencias y también al resto del personal que es necesario realizarlo.
No tener miedo: Debes perder el miedo a recortar los gastos, son medidas duras.
