Al desarrollar esta labor es necesario enfocarla en rubros claves, sobre los cuales tengas control y que al reducirlos no afecten el negocio.
Una empresa no debe esperar una crisis para iniciar un programa para lograr la máxima eficiencia en los gastos.
Análisis de Tendencia: Revisa todo tipo de gastos, comparando con meses o perÃodos anteriores, y pon atención sobre aquellos que experimentan variaciones importantes, tanto en incremento como en disminución.
Haz estas tres preguntas: ¿Es necesario este gasto?
Presupuesto: Es importante establecer el presupuesto de gastos y monitorearlo mes a mes, evaluando sus desviaciones.
El hecho de contar con un presupuesto no obliga a gastar, si puedes evitar o posponer los gastos hay que motivar a hacerlo.
Seguimiento: Para controlar los gastos es importante que realices un seguimiento.
Éste consiste en monitorear los rubros claves en forma semanal o mensual, analizar las desviaciones y tomar las medidas correspondientes.
Concienciar: Reducir o recortar gastos es difÃcil, por lo que, es necesario concienciar a las gerencias y también al resto del personal que es necesario realizarlo.
No tener miedo: Debes perder el miedo a recortar los gastos, son medidas duras.
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