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Contabilidad, auditor铆a, asesor铆a tributaria y financiera en Guayaquil, Ecuador. Servicios para personas naturales y jur铆dicas Pymes, micro y medianas empresas. C.P.A. Rafael Lucas Chancay

DOCUMENTO ELECTRONICO



Poco a poco el Servicios de Rentas Internas (SRI) est谩 acogiendo a nuevos sujetos obligados a emitir comprobantes de venta, retenci贸n y documentos complementarios, de manera electr贸nica.

Pero que es un documento electr贸nico y que requisitos debes tener para emitirlo te lo explicamos a continuaci贸n.

¿Qu茅 es un comprobante electr贸nico?

Un comprobante electr贸nico es un documento que cumple con los requisitos legales y reglamentarios exigibles para todos comprobantes de venta, garantizando la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido.

Un comprobante electr贸nico tendr谩 validez legal siempre que contenga una firma electr贸nica.
Beneficios

  • Tiene la misma validez que los documentos f铆sicos.
  • Reducci贸n de tiempos de env铆o de comprobantes.
  • Ahorro en el gasto de papeler铆a f铆sica y su archivo.
  • Contribuye al medio ambiente, debido al ahorro de papel y tintas de impresi贸n.
  • Mayor seguridad en el resguardo de los documentos.
  • Menor probabilidad de falsificaci贸n.
  • Procesos administrativos m谩s r谩pidos y eficientes.
Documentos que pueden emitirse electr贸nicamente

  • Facturas
  • Notas de cr茅dito
  • Notas de d茅bito
  • Comprobantes de retenci贸n
  • Gu铆as de remisi贸n


Requisitos

¿Qu茅 requisitos debo tener para emitir un documento electr贸nico?

  • Firma electr贸nica
  • Software que genere comprobantes electr贸nicos (puede ser propio o se puede utilizar la herramienta de comprobantes electr贸nicos de uso gratuito)
  • Conexi贸n a Internet
  • Clave de acceso a SRI en L铆nea
¿Qu茅 es una firma electr贸nica?

Son los datos en forma electr贸nica que se adjuntan o asocian a un mensaje de datos, y que pueden ser utilizadas para identificar al titular de la firma en relaci贸n con el mensaje de datos, e indicar que el titular de la firma aprueba y reconoce la informaci贸n contenida en dicho mensaje.

La firma electr贸nica reemplaza a la firma escrita.

¿En d贸nde puedo adquirir una firma electr贸nica?

Existen 4 entidades certificadoras en el pa铆s:

  • Banco Central del Ecuador
  • Security Data
  • ANF
  • Consejo de la Judicatura

¿C贸mo solicito autorizaci贸n al SRI para emitir comprobantes electr贸nicos?

El esquema de comprobantes electr贸nicos tiene dos ambientes:

1.    Ambiente de PRUEBAS
2.    Ambiente de PRODUCCI脫N

Ambiente de pruebas o certificaci贸n

Todo contribuyente debe solicitar autorizaci贸n para utilizar el Ambiente de Pruebas o Certificaci贸n en el portal web. Para lo cual, debe ingresar a www.sri.gob.ec. Con su RUC y clave acceda a la opci贸n "SRI en L铆nea" / Comprobantes Electr贸nicos / Pruebas / Autorizaci贸n / Solicitud de Autorizaciones.

El Ambiente de Pruebas o Certificaci贸n permite revisar el funcionamiento del esquema de emisi贸n electr贸nica, realizar los ajustes a los sistemas y corregir posibles errores.
Los comprobantes que se emitan en este ambiente no tienen validez tributaria.

Ambiente de producci贸n

Una vez culminadas todas las pruebas en Ambiente de Pruebas o Certificaci贸n, el contribuyente podr谩 solicitar la autorizaci贸n para que se habilite el Ambiente de Producci贸n.

Deber谩 ingresar a este ambiente en "SRI en L铆nea", con su n煤mero de RUC y clave de acceso y seleccionar la opci贸n Comprobantes Electr贸nicos / Producci贸n / Autorizaci贸n / Solicitud de Autorizaciones.

Todos los comprobantes electr贸nicos autorizados en Ambiente de Producci贸n tienen validez tributaria.

Base legal
Servicios de Rentas Internas
Ing Rafael Lucas Chancay

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