Poco a poco el Servicios de Rentas Internas (SRI) est谩 acogiendo a nuevos sujetos
obligados a emitir comprobantes de venta, retenci贸n y documentos
complementarios, de manera electr贸nica.
Pero que es un documento electr贸nico y que
requisitos debes tener para emitirlo te lo explicamos a continuaci贸n.
¿Qu茅 es un comprobante electr贸nico?
Un comprobante electr贸nico es un
documento que cumple con los requisitos legales y reglamentarios exigibles para
todos comprobantes de venta, garantizando la autenticidad de su origen y la
integridad de su contenido.
Un comprobante electr贸nico tendr谩
validez legal siempre que contenga una firma electr贸nica.
Beneficios
- Tiene la misma validez que los documentos f铆sicos.
- Reducci贸n de tiempos de env铆o de comprobantes.
- Ahorro en el gasto de papeler铆a f铆sica y su archivo.
- Contribuye al medio ambiente, debido al ahorro de papel y tintas de
impresi贸n.
- Mayor seguridad en el resguardo de los documentos.
- Menor probabilidad de falsificaci贸n.
- Procesos administrativos m谩s r谩pidos y eficientes.
Documentos que
pueden emitirse electr贸nicamente
- Facturas
- Notas de cr茅dito
- Notas de d茅bito
- Comprobantes de retenci贸n
- Gu铆as de remisi贸n
Requisitos
¿Qu茅 requisitos
debo tener para emitir un documento electr贸nico?
- Firma electr贸nica
- Software que genere comprobantes electr贸nicos (puede ser propio o
se puede utilizar la herramienta de comprobantes electr贸nicos de uso
gratuito)
- Conexi贸n a Internet
- Clave de acceso a SRI en L铆nea
¿Qu茅 es una firma electr贸nica?
Son los datos en forma electr贸nica que se adjuntan o asocian a un mensaje de datos, y que pueden ser utilizadas para identificar al titular de la firma en relaci贸n con el mensaje de datos, e indicar que el titular de la firma aprueba y reconoce la informaci贸n contenida en dicho mensaje.
La firma electr贸nica reemplaza a la firma escrita.
¿En d贸nde puedo adquirir una firma electr贸nica?
Existen 4 entidades certificadoras en el pa铆s:
Son los datos en forma electr贸nica que se adjuntan o asocian a un mensaje de datos, y que pueden ser utilizadas para identificar al titular de la firma en relaci贸n con el mensaje de datos, e indicar que el titular de la firma aprueba y reconoce la informaci贸n contenida en dicho mensaje.
La firma electr贸nica reemplaza a la firma escrita.
¿En d贸nde puedo adquirir una firma electr贸nica?
Existen 4 entidades certificadoras en el pa铆s:
- Banco
Central del Ecuador
- Security
Data
- ANF
- Consejo
de la Judicatura
¿C贸mo solicito autorizaci贸n al SRI para emitir comprobantes electr贸nicos?
El esquema de comprobantes electr贸nicos tiene dos ambientes:
1. Ambiente de PRUEBAS
2. Ambiente de PRODUCCI脫N
Ambiente de pruebas o certificaci贸n
Todo contribuyente debe solicitar autorizaci贸n para
utilizar el Ambiente de Pruebas o Certificaci贸n en el portal web. Para lo cual,
debe ingresar a www.sri.gob.ec. Con su RUC y clave acceda a la opci贸n "SRI
en L铆nea" / Comprobantes Electr贸nicos / Pruebas / Autorizaci贸n /
Solicitud de Autorizaciones.
El Ambiente de Pruebas o Certificaci贸n permite revisar el funcionamiento del esquema de emisi贸n electr贸nica, realizar los ajustes a los sistemas y corregir posibles errores.
Los comprobantes que se emitan en este ambiente no tienen validez tributaria.
Ambiente de producci贸n
Una vez culminadas todas las pruebas en Ambiente de Pruebas o
Certificaci贸n, el contribuyente podr谩 solicitar la autorizaci贸n para que se
habilite el Ambiente de Producci贸n.
Deber谩 ingresar a este ambiente en "SRI en L铆nea", con su n煤mero de RUC y clave de acceso y seleccionar la opci贸n Comprobantes Electr贸nicos / Producci贸n / Autorizaci贸n / Solicitud de Autorizaciones.
Todos los comprobantes electr贸nicos autorizados en Ambiente de Producci贸n tienen validez tributaria.
Deber谩 ingresar a este ambiente en "SRI en L铆nea", con su n煤mero de RUC y clave de acceso y seleccionar la opci贸n Comprobantes Electr贸nicos / Producci贸n / Autorizaci贸n / Solicitud de Autorizaciones.
Todos los comprobantes electr贸nicos autorizados en Ambiente de Producci贸n tienen validez tributaria.
Base legal
Servicios de Rentas Internas
Ing Rafael Lucas Chancay
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